Alur Peminjaman Buku
Perpustakaan Sumatera Thawalib Parabek
Panduan lengkap prosedur peminjaman dan pengembalian buku
Persiapan dan Registrasi Anggota
Tahap awal dimana calon peminjam melakukan pendaftaran menjadi anggota perpustakaan dan mempersiapkan persyaratan yang diperlukan.
- Calon anggota datang ke perpustakaan
- Mengisi formulir pendaftaran anggota
- Petugas verifikasi data anggota dari TU (Tata Usaha)
- Pengambilan Pas foto untuk Kartu Identitas Santri
- Petugas akan merancang dan mengisi data Anggota ke Kartu
- Pembuatan kartu anggota perpustakaan
- Penyerahan kartu anggota kepada peminjam
Pencarian dan Pemilihan Buku
Proses mencari dan memilih buku yang akan dipinjam menggunakan katalog perpustakaan (OPAC) atau sistem pencarian yang tersedia.
- Akses katalog perpustakaan (OPAC)
- Pencarian buku berdasarkan judul, penulis, atau subjek
- Memeriksa ketersediaan buku
- Mencatat lokasi buku di rak
- Mengambil buku yang diinginkan dari rak
- Memeriksa kondisi fisik buku
Proses Peminjaman di Meja Sirkulasi
Tahap formal peminjaman dimana anggota mendaftarkan buku yang akan dipinjam kepada petugas sirkulasi.
- Anggota datang ke meja sirkulasi/layanan
- Menyerahkan kartu anggota dan buku yang dipinjam
- Petugas melakukan scanning barcode kartu anggota
- Petugas melakukan scanning barcode buku
- Sistem mencatat data peminjaman otomatis
- Penentuan tanggal jatuh tempo pengembalian
- Pengisian slip peminjaman
- Penyerahan buku kepada peminjam
Masa Peminjaman dan Perpanjangan
Periode dimana anggota dapat menggunakan buku yang dipinjam, dengan opsi untuk memperpanjang masa pinjam jika diperlukan.
- Anggota menggunakan buku selama masa pinjam
- Monitor tanggal jatuh tempo pengembalian pada slip Peminjaman yang berada di belakang buku
- Jika perlu perpanjangan: datang ke perpustakaan
- Petugas cek status buku (tidak ada reservasi dari anggota lain)
- Perpanjangan masa pinjam (biasanya 7 hari tambahan)
- Update tanggal jatuh tempo baru
Proses Pengembalian Buku
Tahap akhir dimana anggota mengembalikan buku yang telah dipinjam kepada perpustakaan.
- Anggota datang ke perpustakaan dengan buku
- Datang ke meja sirkulasi/pengembalian
- Menyerahkan buku kepada petugas
- Petugas melakukan scanning buku
- Sistem update status buku (dikembalikan)
- Petugas cek kondisi fisik buku
- Jika ada kerusakan: proses denda/ganti rugi
- Jika terlambat: perhitungan denda keterlambatan
- Pembayaran denda (jika ada)
- Konfirmasi pengembalian selesai
Penanganan Kasus Khusus
Prosedur khusus untuk menangani keterlambatan, kehilangan, kerusakan buku, dan layanan reservasi.
- Keterlambatan: Sistem hitung denda Rp 500/hari/buku, bayar denda, update status
- Kehilangan/Kerusakan: Lapor ke petugas, evaluasi kerusakan, ganti rugi 2-3x harga buku
- Reservasi: Request reservasi, antrian sistem, notifikasi saat tersedia
Aturan dan Kebijakan Perpustakaan
📋 Batas Peminjaman
- Santri: 3 buku, masa pinjam 7 hari
- Santri kls 3: 7 buku pelajaran, 1 semester
- Guru: 10 buku, masa pinjam 1 semester
- Pegawai: 5 buku, masa pinjam 30 hari
💰 Denda dan Sanksi
- Keterlambatan: Rp 500/hari/buku
- Kehilangan: Seharga buku
- Kerusakan ringan: Tergantung kerusakan
- Kerusakan berat: Ganti buku baru
🔄 Perpanjangan
- Maksimal 2x perpanjangan
- Tidak ada reservasi dari anggota lain
- Tidak memiliki tunggakan denda
Sistem Informasi
Software SLiMS, barcode scanner, database terpusat, dan portal online untuk layanan mandiri
Keamanan
CCTV monitoring area perpustakaan dan backup data berkala untuk keamanan informasi